L’association Valéran-de-Héman est gérée par un conseil d’administration qui regroupe deux membres de droit (le maire-adjoint délégué à la culture et le recteur de la cathédrale) et un nombre variable d’administrateurs élus lors de l’assemblée générale annuelle.
Trois de ces administrateurs constituent le bureau. Ce sont, en 2024 : Jean-Marc Ortega (président), Michel Gobier (trésorier), Marie-José Guyot (secrétaire).
L’assemblée générale annuelle se tient au début du mois de mars chaque année.
Ce sont ces responsables, motivés et assidus qui, depuis bientôt 50 ans, font vivre les orgues de Meaux. Certains sont fidèles depuis l’origine, d’autres se sont joints à eux, d’autres les ont quittés ; mais tous ont toujours formé une équipe unie et agissante.