L’association Valéran-de-Héman est gérée par un conseil d’administration qui regroupe deux membres de droit (le maire-adjoint délégué à la culture et le recteur de la cathédrale) et un nombre variable d’administrateurs élus lors de l’assemblée générale annuelle.
Trois de ces administrateurs constituent le bureau. Ce sont, en 2023 : René Peneau (président), Michel Gobier (trésorier), Marie-José Guyot (secrétaire).
Ce bureau et le conseil d’administration au complet se réunissent au moins tous les deux mois.
L’assemblée générale annuelle se tient le 1er mardi de mars, chaque année.
Ce sont ces responsables, motivés et assidus qui, depuis bientôt 50 ans, font vivre les orgues de Meaux. Certains sont fidèles depuis l’origine, d’autres se sont joints à eux, d’autres les ont quittés ; mais tous ont toujours formé une équipe unie et agissante.